كيف تنظم وقتك؟ خطوات صغيرة تساعدك في تنظيم وقتك

ستحتاج إلى

،،

أولويات

ورقة للتتبع

أداة للتذكير

أهداف مستقبلية

الخطوة 1: اكتبها

ارسم جدولا على ورقة لتتبع أنشطتك اليومية والوقت المخصص لكل نشاط وحالات الطوارئ المفاجئة. قم بتوثيق الايام العادية لتحديد الأنشطة التي تسير كما هو مخطط لها وما الذي يأخر النتائجة

تلميح

اكتب قائمة بالمهام المراد تنفيذها لكي تحدد أولوياتك، حتى تتمكن من معرفة أي المهام أكثر أهمية

الخطوة 2: الحرس ضد التسويف

تجنب عوامل الإلهاء والتسويف من خلال التمسك بالجدول الزمني الجديد مهما يكن

قم بإبعاد التلفاز وألعاب الفيديو و خارج مكان عملك أو مكان دراستك حتى تتمكن من التركيز فيما تقوم به وتستطيع إنجازه بشكل أسرع

الخطوة 3: استخدام وسائل للتذكير.

استخدم تطبيقات الهواتف الذكية من أجل الحصول على تنبيهات صوتية أو نصية في أوقات معينة لتذكير نفسك أن تفعل شيئا أو أن لديك شيئا مقررا.

تلميح

تجنب التحقق من بريدك الالكتروني أو من مواقع التواصل الاجتماعي طوال اليوم -هذا الهاء اعتيادي يسبب في ضياع الكثير من الوقت. تحقق إلا في أوقات معينة طوال اليوم كجزء من جدولك وخطتك الشاملة

الخطوة 4:تجنب تعدد المهام

تجنب ملأ جدول أعمالك بشكل مفرط وتجنب وضع مهمتين لإنجازهم في وقت واحد

للحفاظ على التركيز والزخم. قم بإنهاء المهمة في متناول اليد قبل أن تنتقل إلى المهمة التالية

الخطوة 5: خصص وقتا احتياطيا للمراجعة والتخطيط

قم بتخصيص ساعة أو ساعتين كل أسبوع لمراجعة المهام والملاحظات وجدولك الزمني. تأقلم وأعد رسم الأهداف الشهرية أو طويلة الأجل لاستيعاب التحديات الجديدة. سواء كنت طالبا أو عامل مكتب، فتحسين إدارة الوقت تساعدك في الوصول إلى تلك الأهداف النبيلة!

هل تعلم؟

في 2007 وجد استطلاع مؤسسة جالوب أن أكثر من 30 في المئة من الموظفين يعتقدون أن زملائهم يضيعون ساعتين إلى 3 ساعات يوميا